Stanowisko: Sekretarka / Sekretarz

 

I. Informacje ogólne.

• wymiar etatu – pełny wymiar czasu pracy
• rodzaj umowy – umowa o pracę na zastępstwo

 

II. Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie lub wyższe,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• wiedza z zakresu prowadzenia kancelarii, sekretariatu oraz elektronicznych narzędzi wymiany informacji i doręczeń,
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• zaawansowana znajomość programu MS Office,
• biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
• umiejętność samodzielnej redakcji prostych tekstów urzędowych i aktów normatywnych, oraz zarządzanie nimi,
• profesjonalizm, wysoka kultura osobista i dyskrecja
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, dostępie do informacji publicznej, przepisów kancelaryjnych i archiwalnych,
• umiejętność pracy pod presją czasu i sprawna organizacja pracy własnej,
• wysoki poziom zaangażowania, komunikatywność, sumienność i rzetelność.

 

III. Zakres wykonywanych zadań:

• ogólna obsługa kancelaryjna Muzeum,
• odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie potrzebnych informacji i łączenie rozmów z odpowiednimi pracownikami,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
• informowanie zespołu MKK o harmonogramie pracy dyrekcji,
• organizacja i obsługa spotkań, zebrań, w tym przyjmowanie gości i interesantów,
• prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora oraz innych rejestrów w tym rejestr pełnomocnictw i upoważnień,
• koordynacja organizacji oraz obsługi posiedzeń, narad i konferencji organizowanych przez Muzeum,
• monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję,
• organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• przygotowywanie pism urzędowych, zarządzeń,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencją, w tym e-doręczeń i ePUAP,
• zapewnienie płynnego przepływu informacji,
• profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji,
• przyjmowanie wpłat gotówkowych,
• sporządzanie raportów kasowych z dokonywanych wpłat i wypłat gotówkowych,
• znajomość i przestrzeganie obowiązujących przepisów mających zastosowanie w procesie kontroli zarządczej: gromadzenie dokumentacji z kontroli zarządczej, koordynowanie działań związanych z przeprowadzeniem samooceny, sporządzanie informacji o wykonaniu planu realizacji zadań i celów za rok poprzedni oraz wniosków z funkcjonowania kontroli zarządczej,
• kształtowanie pozytywnego wizerunku Muzeum,
• utrzymanie czystości i porządku w sekretariacie.

 

IV. Oferujemy:

• stabilne zatrudnianie w oparciu o pracę na pełen etat, na czas określony,
• stałe godziny pracy,
• dodatek stażowy,
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych,
• proponowane wynagrodzenie miesięczne składa się z wynagrodzenia zasadniczego 5 000 – 5 500 zł brutto w zależności od doświadczenia kandydata/kandydatki, dodatek stażowy (5% – 20%) wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

 

 

Wymagane dokumenty:

• CV z dołączoną klauzurą o ochronie danych osobowych,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie (dyplom, zaświadczenie o stanie ukończonych studiów, świadectwo ukończenia szkoły, zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.),
• kserokopie świadectw pracy,
• mile widziane referencje,
• klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, prowadzonych zarówno obecnie, jak też w przyszłości. Zgoda została wyrażona przeze mnie w trybie zapisów art. 7 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego RODO”.

 

V. Sposób aplikacji:

• rekrutacja trwa do 11.07.2025 r., skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/ kandydatkami,
• dokumenty należy dostarczyć osobiście lub pocztą na adres: Muzeum Kultury Kurpiowskiej, pl. gen. J. Bema 8, 07-410 Ostrołęka lub na adres mailowy: biuro@muzeum.ostroleka.pl.